ПОЛИТИКА ООО «ЦЭББ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Введение
1.1. Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в ООО «ЦЭББ» (далее – Общество) является одной из приоритетных задач организации.
1.2. В Обществе для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками компании, допущенными к обработке персональных данных.
1.3. Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами Общества.
1.4. Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных Субъектов персональных данных Общества и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются организацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
- Понятие и состав персональных данных.
2.1. Перечень персональных данных, подлежащих защите в Обществе определятся Федеральным законом «О защите персональных данных», Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами.
2.2. Сведениями, составляющими персональные данные, в Обществе является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных основанное на Конституции Российской Федерации и международных договорах Российской Федерации и состоящем из Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов;
3.2. согласие на обработку персональных данных условия которого подтверждаются субъектом персональных данных при работе с формой обратной связи, а равно иными формами, на сайте Общества;
3.3. договоры гражданско-правового характера, которые заключает Общество с контрагентами.
- Цели обработки персональных данных
4.1. Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих целях осуществления возложенных на Общество законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь: Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным законом от 8.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральным законом от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», а также уставом и локальными актами Общества.
4.2. Общество обрабатывает персональные данные следующих субъектов в связи со следующими конкретными целями:
4.2.1. Работников в целях соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства Российской Федерации, а именно:
- o содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе;
- o расчета и начисления заработной платы;
- o организация деловых поездок (командировок) работников;
- o оформления доверенностей (в том числе для представления интересов Общества перед третьими лицами);
- o обеспечения личной безопасности работников;
- o контроля количества и качества выполняемой работы;
- o обеспечения сохранности имущества;
- o соблюдения пропускного режима в помещениях Общества;
- o учета рабочего времени;
- o пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, а также Уставом и нормативными актами Общества;
- o добровольного страхования жизни, здоровья и/или от несчастных случаев.
4.2.2. Кандидатов на вакантные должности в целях:
- принятия решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии;
4.2.3. Лиц, входящих в органы управления Общества, не являющихся работниками, в целях:
- выполнения требований, предусмотренных законодательством, в т.ч. обязательное раскрытие информации, аудит, проверка возможности совершения сделок, в том числе сделок с заинтересованностью и/или крупных сделок.
4.2.4. Контрагентов-физических лиц в целях:
- заключения и исполнения договора, одной из сторон которого является физическое лицо;
- рассмотрения возможностей дальнейшего сотрудничества.
4.2.5. Представителей юридических лиц – контрагентов Общества в целях:
- ведения переговоров, заключение и исполнение договоров, по которым предоставляются персональные данные работников такого юридического лица для целей исполнения договора по различным направлениям хозяйственной деятельности Общества.
4.2.6. Физических лиц, персональные данные которых обрабатываются в интересах третьих лиц – операторов персональных данных на основании договора в целях:
- исполнения договоров с операторами персональных данных;
4.2.7. Родственников работников Общества и в целях:
- исполнения требований законодательства Российской Федерации;
- предоставления дополнительных льгот;
- участия в корпоративных мероприятиях.
4.2.8. Клиентов – потребителей в целях:
- предоставления информации по товарам/услугам;
- исполнения договоров, в т.ч. заключенных дистанционным способом, возмездного оказания услуг;
- учета оказанных потребителям услуг для осуществления взаиморасчетов;
- подготовка и направление ответов на запросы пользователя сайта Общества;
- анализа качества предоставляемого Обществом сервиса и улучшению качества обслуживания клиентов Общества;
- предоставление услуги обратного звонка;
- снижение временных затрат пользователей на заполнение идентичных форм и полей в информационных системах Общества путём автоматического заполнения таких данных ранее введёнными и запомненными данными;
- направление в адрес пользователя информации, в том числе рекламной, о мероприятиях/товарах/услугах/работах Общества.
- Сроки обработки персональных данных.
5.1. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ, а равно до достижения оператором целей обработки персональных данных или до утраты необходимости в достижении этих целей.
5.2. В Обществе создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в Обществе данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
- Права и обязанности.
6.1. Общество как оператор персональных данных в праве:
6.1.1. отстаивать свои интересы в суде;
6.1.2. предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
6.1.3. отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
6.1.4. использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
6.2. Субъект персональных данных имеет право:
6.2.1. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
6.2.2. требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Обществом и источник их получения;
6.2.3. получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
6.2.4. требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
6.2.5. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
- Принципы и условия обработки персональных данных.
7.1. Обработка персональных данных в Обществе производится на основе соблюдения принципов:
7.1.1. законности целей и способов обработки персональных данных;
7.1.2. соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
7.1.3. соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
7.1.4. достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
7.1.5. недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
7.1.6. хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
7.1.7. уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
7.2. Отказ клиента Общества от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.
- Передача персональных данных третьим лицам
8.1. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия субъектов персональных данных Общество предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:
8.1.1. государственным органам;
8.1.2. физическим лицам, состоящим в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами Общества.
8.1.3. физическим лицам, состоящим в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Обществом.
8.2. В целях выполнения договорных обязательств или требований федерального законодательства Общество получает персональные данные от следующих третьих лиц:
8.2.1. партнеры или иные лица в соответствии с договором гражданско-правового характера
- Обеспечение безопасности персональных данных.
9.1. Общество предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
9.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе назначен ответственный за организацию защиты персональных данных.
- Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика предназначена для размещения в информационных ресурсах общественного пользования Общества.
10.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
10.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Общества.
10.4. Ответственность должностных лиц Обществе, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества.